В этой статье я хочу рассмотреть вопрос о необходимости группы в контакте для коллектива.

Согласитесь, нередко возникает ситуация, когда все вокруг говорят о необходимости создания группы коллектива в Контакте, руководитель, тот час, бросается создавать эту самую группу – “Ну, как же, ведь все делают и нам надо!”

А зачем?

Ответить на этот вопрос руководитель порой не может. Более того, не знает, что потом делать с этой группой. Создать группу не долго, ну, а дальше-то что? Вот и “висят” в Интернет невостребованные и брошенные группы.

Давайте попробуем разобраться, нужна ли группа в Контакте именно вашему коллективу.

Но для начала давайте разберемся, что такое группа, какие функции она выполняет.

Группа – это тематическое сообщество, где люди объединенные одной идеей, делятся информацией, обсуждают общие проблемы.

Группы бывают открытые и закрытые.

В открытую группу может вступить любой человек. Он может просматривать записи группы, альбомы, видео и, по сути, быть полноценным участником жизни вашего коллектива. Такая группа нужна, если вы хотите, чтобы в ней состояли не только непосредственные участники вашего коллектива и их родители, но и другие люди, которые интересуются вашим творчеством, ходят на ваши концерты, а так же те, кто в будущем тоже могут стать вашими учениками.

В закрытую группу можно вступить только после модерации, одобрения руководителя группы. Такая группа, как правило, направлена на внутреннюю работу и общение только с участниками вашего коллектива и их родителями. Иначе, делать ее закрытой нет смысла.

Какие функции выполняет группа?

Группа – это хороший инструмент для налаживания внутренних и внешних связей коллектива.

Внешние связи

√ Ваш коллектив могут пригласить на выступление, написав в группу лично руководителю, т.е. вам, т.к. не всегда есть возможность найти контакты руководителя, например, номер телефона.

√ Через группу вам могут задавать вопросы потенциальные клиенты, кто еще не занимается у вас, но вполне может стать членом вашего коллектива в будущем. Согласитесь, другой такой возможности у них может и не быть. Не каждый станет звонить!

√ Группа – это способ показать, что такой коллектив, как ваш, существует. Особенно это касается больших городов, где много коллективов и большая конкуренция. Зачастую люди даже не знают какие коллективы есть в их городе. А группа – это ваша визитная карточка! Главное грамотно ее оформить.

√ Вы можете использовать стену группы, как доску объявлений для зрителей, друзей и поклонников вашего коллектива, вывешивая туда информацию о новом наборе в коллектив, о ваших выступлениях, концертах, гастролях, участия в конкурсах и т.д.

Внутренние связи

√ Вы можете выкладывать на стене группы срочные сообщения для участников коллектива и их родителей – изменения в расписании, отмена или пернос занятий, информацию о предстоящих выступлениях, открытых уроках и т.д.

√ Вы можете выкладывать видео с концертов

√ Вы можете размещать отрывки уроков, чтобы родители были в курсе, чем занимаются дети на занятиях, а так же выкладывать видео открытых уроков для тех родителей, которые не смогли присутствовать лично, выкладывать отчеты работы коллектива за определенный промежуток времени и т.д.

√ Вы можете проводить опросы на интересующие вас темы для детей и родителей

√ В обсуждениях группы вы можете создать форум, где будут общаться между собой участники коллектива и их родители

√ Вы можете собирать в группе идеи номеров и музыку к ним, устраивать голосования

√ Вы можете устраивать конкурсы

√ Совместно искать и обсуждать идеи костюмов для новых номеров

√ Договариваться о совместном проведении времени вне хореографического зала

В общем, возможностей здесь масса! Нужно просто включить фантазию.

Кому-то сейчас может показаться – “Вау! Я и не думал(а), что это так просто и круто!”

Спешу разочаровать. Помните в самом начале этой статьи я писала об огромном количестве “мертвых” групп? Так вот, чтобы группа, действительно, стала вашим проводником между вами и вашим коллективом, вами и родителями, вами и вашими зрителями, ей нужно уделять время КАЖДЫЙ ДЕНЬ!

И если у вас нет этого времени, то скорее всего, рано или поздно, вашу группу постигнет таже участь, что и те группы о которых я упомянула выше.

Теперь давайте поговорим о том, кому группа не нужна. Да! Такой вариант тоже может быть!

√ Если вы не зарегистрированы в Контакте. Быстренько зарегистрироваться и создать успешную группу врят ли получится!

√ Если участники вашего коллектива, в большинстве своем, не зарегистрированы в Контакте. В этом случае вашу группу будет просто некому посещать. Вы создадите ее только для себя!

√ Если большинство участникиов вашего коллектива зарегистрированы в другой соц.сети, например, в Одноклассниках, тогда стоит подумать о возможности создания группы там.

√ Если у вас нет времени на ведение группы. В этом случае нет смысла и начинать.

√ Если вы живете в маленьком поселке, селе, деревне и ваш коллектив единственный. В этой ситуации лучше всего работает сарафанное радио!

√ Если там, где вы живете Интернет есть не везде. Группа создается в помощь руководителю! Если для того, чтобы оповестить участников коллектива о чем либо, вам нужно не просто выложить объявление на стене своей группы, но потом еще и обзванивать половину коллектива, то это уже двойная работа!

√ Если вас и так все устраивает! Работа коллектива налажена и менять что-то в ней вы не видите смысла. Имеете на это полное право!

Ну, вот, пожалуй, об основных плюсах и минусах группы в Контакте, а нужна ли она вашему коллективу, решать вам!

С уважением, Наталья Довбыш
Статья перепечатана из журнала “ХОРЕОГРАФ”